Переезд — это значительное потрясение в жизни семьи или офиса. Нарушается привычный порядок и режим, теряются вещи и документы, нередко происходит порча мебели или вещей при погрузке-разгрузке.
Чтобы избежать убытков и минимизировать срок простоя офиса или предприятия, выгоднее всего поручить переезд специальной компании, которая выполнит все работы от упаковки документов, мебели, техники и оборудования до перевозки всего содержимого и распределения вещей на новом месте. Компании, оказывающие транспортные услуги, часто предлагают еще и услугу переезда «под ключ».
Как обычно проходит переезд?
Руководство отводит день или два на упаковку вещей. Как правило, эти дни уже не рабочие, так как сотрудники суетятся и пакуют документы, канцтовары и оргтехнику. Немудрено в такой суматохе потерять провода от компьютеров, перепутать все комплектующие и не найти коробку с мебельной фурнитурой.
Офисные служащие — это не специалисты, умеющие профессионально разбирать мебель и грузить шкафы и столы. Если документы и мелкие предметы в коробки они упаковать еще в состоянии, то представьте себе переноску сейфа? А подключение всех компьютеров на месте?
А собрать мебель и расставить ее по местам? Этот процесс может занять не один день, если в офисе работают более 10 человек. Если же офис занимает целый этаж, и кроме канцелярских столов и шкафов имеется сложное оборудование, то без специалистов обойтись никак нельзя.
Потому что такое оборудование часто бывает хрупким и требует осторожного перемещения.
Упаковка.
Самое простое — это упаковать в картонные коробки документы и канцелярские принадлежности. Все коробки следует надписать: что в них находится и из какого они кабинета. Или промаркировать по фамилии служащего, который в дальнейшем сам разберется со своими вещами и бумагами. Все коробки тщательно перевязываются скотчем.
Крупную мебель разбирают, так она займет меньше места в фургоне и ее проще будет спустить вниз, погрузить, а потом принести и поставить на новом месте. Мебельную фурнитуру пакуют отдельно и обязательно маркируют.
Части мебели желательно промаркировать и скрепить вместе. Если есть кожаная или мягкая мебель, то ее обязательно надо обернуть пленкой, иначе возрастает риск испачкать или поцарапать.
Таким образом, следует продумать, что вам важнее: сэкономить деньги на переезде и потратить рабочее время и упустить прибыль, или оплатить переезд «под ключ», чтобы как можно быстрее включиться в рабочий режим.
Переезд «под ключ» — это всегда планирование и разделение подготовки по этапам. Точную сумму может озвучить лишь представитель транспортной компании, когда приедет на осмотр и оценит объем работ и перевозимых вещей. Для этого надо будет рассчитать какой вид транспорта будет для вас наиболее оптимальным, его количество, а также назначить время переезда.
Правила переезда.
Ранняя подготовка. Не следует оставлять на последний день всю подготовку и упаковку вещей. Есть вещи, которые можно постепенно паковать заранее, если они не понадобятся в ближайшее время: документы прошлых периодов, архив. Даже пакуя по коробке в день, можно значительно сэкономить время сборов в последний день.
Оптимальный заказ транспорта. Иногда выгоднее заказать грузовик большей вместимости и сделать один рейс, чем заказать Газель и выполнить несколько ходок. Так шанс попасть в пробку будет выше. Если же вы затрудняетесь определить какой автомобиль следует арендовать, то посоветуйтесь с менеджером транспортной компании, обозначив примерный объем вещей, мебели и техники.
Выберите удобное время для переезда. Старайтесь избегать часа пик, особенно конец дня и конец рабочей недели. Лучшее время для переезда — выходные. Так у вас меньше шанс попасть в пробку и будет время для того, чтобы успеть разгрузить и расставить вещи по местам к началу рабочей недели.
Заранее купите различную упаковку для переезда: коробки, пузырьковую пленку, обычную пленку и картон. Запаситесь скотчем и обязательно маркируйте все вещи.
